Cos'è la sicurezza dei file? Importanza e migliori pratiche
Cos'è la sicurezza dei file?
La sicurezza dei file si riferisce alle misure adottate per proteggere i file da accessi non autorizzati, perdita, furto o danneggiamento. Implica la salvaguardia dell’integrità e della riservatezza dei file archiviati su vari sistemi, inclusi gli ambienti cloud ibridi. La sicurezza dei file in genere prevede una combinazione di crittografia, meccanismi di controllo degli accessi e tecniche di autenticazione per garantire che solo le entità autorizzate possano accedere ai file e modificarli come richiesto. Potrebbe anche comportare misure per prevenire virus, malware o altre minacce alla sicurezza informatica. Stabilire una solida strategia di sicurezza dei file è essenziale per conformarsi alle normative pertinenti sulla privacy dei dati.
Perché la sicurezza dei file è importante?
La sicurezza dei file è importante per i seguenti motivi:
Protezione contro l'accesso non autorizzato: la sicurezza dei file aiuta a impedire a persone o entità non autorizzate di accedere a informazioni sensibili o riservate. Ciò è particolarmente essenziale quando si tratta di dati personali o finanziari, segreti commerciali, proprietà intellettuale o qualsiasi altra informazione preziosa.
Prevenzione delle violazioni dei dati: le misure di sicurezza dei file aiutano a ridurre al minimo il rischio di violazioni dei dati, che possono comportare perdite finanziarie significative, danni alla reputazione e ripercussioni legali. Le violazioni dei dati possono verificarsi attraverso vari mezzi come hacking, phishing, malware o furto fisico e le misure di sicurezza dei file aiutano a mitigare questi rischi.
Conformità alle normative: molti settori dispongono di normative e standard specifici relativi alla gestione e alla protezione dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e l'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). La sicurezza dei file garantisce il rispetto di queste normative e protegge le organizzazioni da potenziali multe o altre ripercussioni legali.
Protezione contro la perdita o la distruzione dei dati: la sicurezza dei file include meccanismi di backup e ripristino, fondamentali per la protezione contro la perdita o la distruzione accidentale o intenzionale dei dati. Ciò potrebbe essere dovuto a guasti hardware, disastri naturali, errori umani o attività dannose.
Preservare la continuità aziendale: pratiche efficaci di sicurezza dei file contribuiscono a mantenere la continuità aziendale. Salvaguardando file e sistemi critici, le organizzazioni possono prevenire interruzioni causate da incidenti di sicurezza, ripristinare rapidamente le operazioni in caso di incidente e ridurre al minimo l'impatto su dipendenti, clienti e operazioni aziendali.
Migliori pratiche per la sicurezza dei file
Sebbene esistano molti modi per migliorare la sicurezza dei dati, di seguito è riportato un elenco delle migliori pratiche più importanti che riguardano specificamente la salvaguardia dei file sensibili all'interno del tuo ambiente, sia in sede che basato su cloud.
Gestione delle autorizzazioni: migliora la sicurezza dei file aderendo al principio del privilegio minimo (POLP), garantendo che solo le persone necessarie abbiano accesso a file specifici. Inoltre, utilizza i controlli di accesso per limitare azioni come l'eliminazione o la copia di file sensibili, fornendo un ulteriore livello di sicurezza.
Metodi di condivisione file sicuri: migliora la sicurezza dei metodi di condivisione file valutando attentamente i potenziali canali per il trasferimento di file e implementando misure per bloccare dispositivi non autorizzati, come unità USB personali. Utilizza protocolli di trasferimento file sicuri (ad esempio, SFTP o HTTPS) quando trasferisci file su reti ed evita di utilizzare metodi non protetti come FTP semplice o allegati e-mail non crittografati. Prendi in considerazione l'utilizzo di una rete privata virtuale (VPN) quando ti connetti alla tua rete da remoto. Una VPN stabilisce una connessione sicura tra il dispositivo di un utente e un server remoto, crittografando tutti i dati trasmessi attraverso la rete.
Controllo del file server: è di fondamentale importanza monitorare attivamente l'accesso ai file e risolvere eventuali vulnerabilità della sicurezza che potrebbero verificarsi. Ciò comporta il monitoraggio attento di più tentativi di accesso non riusciti, modifiche in blocco di file e altri eventi sospetti, come eliminazioni o ridenominazioni, che potrebbero indicare un attacco ransomware.
Autenticazione e autorizzazione: applica rigorosi protocolli di autenticazione e autorizzazione implementando l'autenticazione a più fattori (MFA) e limitando l'accesso aperto a dipendenti e partner a meno che non sia necessario per i loro ruoli e responsabilità. L'AMF richiede in genere un secondo metodo di verifica, ad esempio un codice inviato a un dispositivo mobile, oltre a una password.
Analisi dell'archiviazione dei file: esegui un'analisi approfondita dell'archiviazione dei file per identificare le posizioni specifiche dei file critici. Esamina e rimuovi regolarmente i file obsoleti o inutilizzati per ridurre al minimo il rischio di uso improprio delle autorizzazioni o di accessi non necessari.
Crittografia dei file sensibili: utilizza strumenti di crittografia per proteggere i file sensibili. Numerose applicazioni software forniscono funzionalità di crittografia, come VeraCrypt, BitLocker e FileVault. Questi strumenti crittografano interi dischi o file e cartelle specifici. I servizi di archiviazione nel cloud spesso forniscono opzioni di crittografia per proteggere i file archiviati nel cloud. Tuttavia, per essere ancora più sicuri, dovresti utilizzare anche la crittografia lato client, in cui i file vengono crittografati localmente prima di essere caricati.
Sfide con la sicurezza dei file nel cloud
Secondo il Cost of a Data Breach Report 2023 di IBM, l’82% delle violazioni dei dati coinvolge dati archiviati nel cloud. Ciò evidenzia la necessità per le organizzazioni di trovare soluzioni in grado di fornire visibilità e sicurezza negli ambienti ibridi, proteggendo i dati mentre si spostano tra cloud, database, app e servizi diversi. La protezione dei file di dati nel cloud può essere complessa a causa dell'archiviazione remota e della dipendenza da fornitori di servizi di terze parti. Per affrontare queste sfide, è importante scegliere un fornitore affidabile con forti misure di sicurezza in atto. Inoltre, l'utilizzo di una soluzione in grado di rilevare, classificare e monitorare file sensibili su più piattaforme cloud migliorerà significativamente la sicurezza dei file negli ambienti cloud.
Sicurezza dei file e sicurezza dei dati
La sicurezza dei file si riferisce specificamente alla protezione di singoli file, come documenti, immagini o video, da accessi o alterazioni non autorizzati. La sicurezza dei dati, d’altro canto, abbraccia un ambito più ampio. Implica la salvaguardia di tutti i tipi di dati all'interno di un'organizzazione, inclusi file, database, metadati e altre forme di informazioni strutturate e non strutturate. La sicurezza dei dati non comprende solo la protezione contro l'accesso o la modifica non autorizzati, ma si concentra anche sulla disponibilità e sull'affidabilità dei dati. Potresti pensare alla sicurezza dei file come a un sottoinsieme della sicurezza dei dati, poiché si concentra sulla protezione dei singoli file, mentre la sicurezza dei dati si occupa della protezione di tutte le risorse di dati all'interno di un'organizzazione.