20 domande che devi porre sulla privacy dei dati
Poiché sempre più dati vengono raccolti, elaborati e condivisi, le preoccupazioni relative alla privacy dei dati sono diventate più pertinenti che mai. Non solo gli individui devono essere cauti nel proteggere le proprie informazioni personali, ma anche le organizzazioni hanno la responsabilità di garantire la privacy e la sicurezza dei dati che raccolgono. Per orientarsi nel complesso panorama della privacy dei dati, è importante porre le domande giuste. In questo articolo approfondiremo le 20 principali domande sulla privacy dei dati che ogni organizzazione deve porsi.
Domande chiave sulla privacy dei dati
1. Siamo preparati per una violazione dei dati?
Come si suol dire, la questione non è se, ma quando si verificherà una violazione dei dati. Per garantire una risposta efficace agli incidenti, è importante disporre di processi ben documentati. Esercitazioni periodiche sulla sicurezza possono aiutare i team a esercitarsi nella gestione delle violazioni dei dati e a migliorare le loro capacità di risposta in futuro.
2. Disponiamo di un piano di risposta agli incidenti per gestire una violazione?
Avere un piano di risposta agli incidenti è essenziale per preparare, identificare, contenere e recuperare da un incidente di sicurezza. La risposta agli incidenti svolge un ruolo fondamentale nella salvaguardia dei dati personali poiché gli hacker esploreranno vari metodi per accedere a informazioni personali sensibili. È essenziale anche rivedere e aggiornare regolarmente il piano di risposta agli incidenti.
3. Sappiamo come, quando e chi avvisare in caso di violazione?
La mancata segnalazione di una violazione dei dati può comportare gravi conseguenze finanziarie. È fondamentale che il team di risposta agli incidenti comprenda le regole di segnalazione delle violazioni imposte dalle nuove leggi globali sulla privacy dei dati. Se una grande quantità di dati personali viene compromessa senza autorizzazione, il team deve segnalare tempestivamente la violazione all’autorità di controllo e informare le persone interessate. Per conformarsi ai requisiti di notifica delle violazioni, le organizzazioni devono includere un processo di notifica nel proprio piano di risposta agli incidenti.
4. Abbiamo calcolato l'impatto finanziario di una violazione dei dati?
Comprendere le implicazioni finanziarie di una potenziale violazione dei dati è fondamentale. Per stimare la probabilità di una violazione e il suo impatto finanziario, utilizzare il report di IBM sui costi medi delle violazioni, che fornisce informazioni sui costi medi per individuo interessato in vari settori. Utilizzando le informazioni contenute in questo report è possibile calcolare il costo dei record rubati o persi.
5. Sappiamo dove risiedono i nostri dati più ad alto rischio?
Per valutare con precisione il potenziale impatto di una violazione dei dati, è fondamentale determinare le risorse di dati detenute dalla propria organizzazione. Ciò può comportare la conduzione di interviste con le principali parti interessate e l'identificazione delle aree in cui si trovano solitamente i dati, come applicazioni, cartelle, database, cloud e terze parti, supporti rimovibili, posizioni fisiche, reti di test e sviluppo, ecc. identificare i dati in queste aree aiuterà a valutare il potenziale impatto di una violazione dei dati. Inoltre, questo esercizio può aiutare a classificare i dati in base alla loro sensibilità.
6. Abbiamo classificato i nostri dati in base al livello di rischio?
Come accennato in precedenza, è possibile classificare i dati in base al loro livello di sensibilità. Un’analisi dei rischi può rivelare l’impatto di una violazione sui tuoi clienti e dipendenti. Comprendere quali dati sono vulnerabili durante una violazione consente al team di sicurezza di rafforzare le difese e ideare strategie per salvaguardare i dati. Dando la priorità ai propri sforzi per proteggere queste risorse, possono allocare il proprio tempo in modo efficiente. Inoltre, possono impostare avvisi utilizzando diverse tecnologie di sicurezza per essere informati di eventuali attività insolite correlate a questi tipi di dati specifici.
7. Stiamo incorporando un approccio "privacy by design" durante la progettazione/riprogettazione dei sistemi?
Adottare un approccio alla sicurezza basato sulla “privacy by design” significa integrare fin dall’inizio la privacy e la protezione dei dati nei progetti di sicurezza. Ciò aiuta le organizzazioni a conformarsi alle normative globali sulla privacy dei dati. È importante incorporare questo approccio quando si implementa una nuova infrastruttura IT che si occupa di dati personali, implementando politiche di sicurezza, condividendo dati con terze parti o clienti e utilizzando i dati per scopi analitici.
8. Abbiamo condotto una valutazione dell'impatto sulla privacy (PIA)?
Una valutazione dell'impatto sulla privacy (PIA) è uno strumento utile per valutare e ridurre al minimo il rischio di problemi di privacy all'interno della propria organizzazione. Coinvolgendo le principali parti interessate, un'intervista PIA aiuta a identificare potenziali problemi di privacy e fornisce raccomandazioni su come affrontarli.
9. Sappiamo chi ha accesso ai nostri asset ad alto rischio?
È importante determinare chi ha accesso alle informazioni sensibili e se il suo accesso è necessario per le operazioni aziendali. Alcuni utenti potrebbero avere accesso privilegiato a dati che non dovrebbero avere. Per risolvere questo problema, le politiche di sicurezza dovrebbero essere riviste per rimuovere l’accesso privilegiato e gli endpoint dovrebbero essere protetti dall’esfiltrazione dei dati. Se gli utenti hanno ancora bisogno di accedere a dati sensibili ma temono che possano essere rubati, è possibile utilizzare strumenti di crittografia per nascondere i dati.
10. Siamo in grado di dimostrare adeguatamente il rispetto delle autorità competenti?
Per soddisfare con successo le normative globali sulla privacy dei dati è necessario implementare adeguate misure di privacy e sicurezza in vari aspetti di un'organizzazione. Questo è un obiettivo a lungo termine e non può essere trattato come una lista di controllo una tantum. Il mancato rispetto delle leggi sulla privacy dei dati può portare a gravi conseguenze, come multe salate e persino la reclusione, a seconda della giurisdizione e della gravità della violazione.
11. Dobbiamo nominare un responsabile della protezione dei dati?
È importante che la tua organizzazione determini chi gestirà le richieste di accesso e cancellazione dei dati, soprattutto ai sensi del GDPR. Ciò potrebbe richiedere la nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) che gestirà queste richieste e comunicherà con le autorità di controllo dell’UE. Il DPO svolgerà inoltre un ruolo nel monitorare la conformità al GDPR, fornire consulenza sugli obblighi in materia di protezione dei dati, eseguire valutazioni di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) e fungere da punto di contatto per le autorità e gli interessati. Secondo il GDPR, un DPO deve essere nominato in tre situazioni specifiche: quando un’autorità pubblica tratta dati personali, quando un titolare o un responsabile effettua un trattamento di dati su larga scala regolare e sistematico, o quando un titolare o un responsabile effettua un trattamento su larga scala di dati sensibili. I criteri per il trattamento su larga scala comprendono il numero di interessati, il volume dei dati, la durata del trattamento e l’estensione geografica. È importante notare che il DPO può essere nominato internamente o esternamente. Se la tua organizzazione sceglie di non nominare un DPO, è fondamentale documentare le ragioni alla base di questa decisione.
12. Siamo in grado di rispondere alle richieste di accesso dei soggetti entro i tempi richiesti?
>Il GDPR consente alle persone di richiedere l'accesso ai propri dati e sapere se sono in fase di elaborazione. Possono anche chiedere che i loro dati siano trasferiti su un altro sistema. È necessario disporre di un sistema per recuperare e trasferire in modo sicuro i dati all’individuo, senza alcun costo o ritardo. La responsabilità di gestire queste richieste può essere assegnata a un responsabile della protezione dei dati o a qualcuno in grado di gestirle.
13. Stiamo ottenendo il giusto livello di consenso quando raccogliamo informazioni personali?
A causa delle nuove normative globali sulla privacy dei dati, le organizzazioni devono valutare attentamente i metodi di acquisizione dei dati personali, comprese le informazioni di base come nomi e indirizzi. Qualsiasi informazione di identificazione personale può essere sfruttata da individui malintenzionati, il che comporta gravi sanzioni ai sensi di queste leggi. Le organizzazioni dovrebbero valutare le proprie pratiche di raccolta dati, assicurandosi di richiedere solo le informazioni essenziali necessarie per le loro operazioni.
14. Abbiamo aggiornato le nostre informative e informative sulla privacy?
È importante mantenere aggiornate le informative e le informative sulla privacy poiché le nuove leggi sulla privacy dei dati richiedono un trattamento trasparente dei dati personali. Per conformarsi, la tua organizzazione deve essere schietta, informativa, concisa e seguire pratiche lecite di trattamento dei dati. Fornisci la tua informativa sulla privacy agli interessati il prima possibile e coinvolgi le principali parti interessate, come ad esempio l'ufficio legale e il marketing, nella creazione della politica. Scriverlo in un linguaggio chiaro e semplice, evitando il gergo giuridico complesso.
15. Disponiamo di registri aggiornati di tutte le attività di trattamento dei dati?
La tua organizzazione dovrebbe tenere traccia di come e quando vengono elaborati i record di dati, poiché ciò aiuterà il tuo team di sicurezza a determinare come proteggere i sistemi. Potrebbe anche essere richiesto dalle autorità in caso di indagine sulla violazione dei dati. Avere questo record ti consente di comunicare in modo efficace dove e quando i dati vengono elaborati. Inoltre, è utile per documentare nuove attività di trattamento e stabilire un processo per ogni dipartimento che raccoglie dati personali.
16. Disponiamo di un programma di conservazione dei dati coerente con le leggi sulla privacy pertinenti?
Un programma di conservazione dei dati è un documento o sistema necessario che le organizzazioni devono avere per proteggere i dati personali. Descrive come l'organizzazione rispetta i requisiti legali e normativi per la tenuta dei registri. La pianificazione determina per quanto tempo i dati vengono archiviati e come vengono smaltiti correttamente. Fornisce inoltre indicazioni ai dipendenti su come eliminare o distruggere i dati che non sono più necessari. Una volta completati gli esercizi di mappatura e classificazione dei dati, a ciascuna tipologia di rischio individuato è possibile associare un adeguato periodo di conservazione.
17. Disponiamo di meccanismi per distruggere o eliminare in modo sicuro i dati se richiesto?
Dopo aver stabilito un programma di conservazione dei dati, è fondamentale comprendere i metodi appropriati per eliminare o distruggere i dati. I dipendenti dovrebbero essere istruiti su quando e come eseguire queste azioni. Inoltre, il dipartimento di sicurezza dovrebbe aderire a standard di settore riconosciuti come le Linee guida per i media del NIST per disinfettare e pulire in modo efficace i dispositivi di archiviazione.
18. Disponiamo di un processo di controllo regolare per determinare l'efficacia del nostro programma sulla privacy dei dati?
Si consiglia ai team di rivedere annualmente il programma di conservazione dei dati per garantire la conformità ai requisiti legali e normativi. L’audit dei dati offre anche l’opportunità di affrontare vari aspetti della gestione dei dati, come le procedure di raccolta, archiviazione, protezione, accesso e cancellazione dei dati. Poiché queste circostanze e risultati possono evolversi, è fondamentale adattarsi in modo proattivo e rimanere aggiornati per garantire la conformità aziendale.
19. Esaminiamo e monitoriamo regolarmente i nostri controlli di sicurezza?
Il tuo team di sicurezza dovrebbe valutare regolarmente l'efficacia dei controlli di sicurezza esistenti, come software antimalware, sistemi SIEM e di gestione dei log, metodi di crittografia e mascheramento dei dati. Dovrebbero inoltre confrontare le loro pratiche con gli standard di settore come NIST, SANS, ISO o COBIT e utilizzare strumenti di autovalutazione per valutare la maturità delle loro operazioni.
20. Esiste un modo per monitorare e rilevare continuamente gli incidenti legati alla sicurezza?
Secondo le leggi globali sulla privacy dei dati, le organizzazioni rischiano sanzioni per non aver segnalato incidenti di sicurezza. Pertanto, è fondamentale che i team di sicurezza rilevino tempestivamente tali incidenti. Secondo il rapporto sulla sicurezza dei dati 2022 di IBM, le aziende hanno impiegato in media circa 9 mesi o 277 giorni per rilevare e divulgare una violazione dei dati, rendendo essenziale il monitoraggio e il rilevamento delle minacce in tempo reale.