7 modi per proteggere i dati sensibili su un'unità flash USB

Oltre 20 anni fa, le unità flash USB, note anche come chiavette USB, erano considerate una svolta nella tecnologia di archiviazione dati portatile. Oggi sono visti come un grave rischio per la sicurezza.

Se è necessario utilizzare un'unità flash USB per l'archiviazione dei dati, ci sono modi per migliorare la sicurezza dei dati. Continua a leggere per scoprire come proteggere la tua chiavetta.

Se sei a conoscenza dei dati sensibili e dei relativi requisiti di archiviazione, passa direttamente ai nostri 7 migliori suggerimenti per proteggere la tua unità flash USB.

Che cosa sono i dati sensibili?

È importante definire innanzitutto quali sono i dati sensibili e i relativi requisiti di sicurezza più ampi prima di decidere di archiviarli su una chiavetta USB. I dati sensibili sono tutte le informazioni riservate che richiedono l'autorizzazione per l'accesso.

Scopri di più sui dati sensibili.

Requisiti di archiviazione dei dati sensibili

I dati sensibili includono le seguenti informazioni privilegiate, originali o copiate:

Informazioni sanitarie protette (PHI)
Informazioni di identificazione personale (PII)
Documenti sull'istruzione
Informazioni per i clienti
Dati del titolare della carta
Informazioni riservate sul personale
Dati riservati

Le organizzazioni devono disporre di rigorose pratiche di sicurezza dei dati e delle informazioni per garantire che questi dati non vengano compromessi da accessi non autorizzati. Devono inoltre rispettare la legislazione pertinente in materia di dati personali, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Alcune misure di sicurezza dei dati sensibili che le organizzazioni possono mettere in atto includono:

1. Governance dei dati

2. Gestione sicura degli accessi privilegiati

3. Crittografia

4. Programmi di formazione del personale

5. Test di sicurezza dei dati

6. Classificazione dei dati

7. Piani di risposta agli incidenti

8. Backup regolari dei dati dei sistemi di archiviazione

9. Processi di eliminazione sicuri

10. Monitoraggio dei fornitori di terze parti e di quarte parti

Come archiviare i dati in modo sicuro su un'unità flash USB

Si consiglia vivamente di non archiviare dati sensibili su un'unità flash USB e di optare invece per dispositivi di archiviazione più sicuri per mantenere i dati al sicuro. Le loro dimensioni ridotte li rendono facili da trasportare, ma anche facili da perdere o da rubare. Questa caduta aumenta il rischio di perdita di dati, fughe di dati e violazioni dei dati, con un costo significativo per le organizzazioni.

Se utilizzi un'unità flash, segui questi 7 suggerimenti per proteggere i tuoi dati.

1. Acquista una USB crittografata

La crittografia protegge le informazioni sensibili rendendole accessibili solo a coloro che dispongono di una chiave di decrittografia. Quando acquisti un'unità flash, dovresti optare per una flash di livello militare con crittografia hardware AES a 256 bit, l'algoritmo di crittografia più forte.

Altre caratteristiche da cercare in un'unità flash USB crittografata includono:

Protezione a prova di manomissione
Scansione antivirus
Protezione dalla forza bruta
Protezione con password
Conformità TAA
Funzionalità di gestione remota
Certificazione FIPS 140-2 (Livello 3)
Conformità agli standard di sicurezza del settore, come HIPAA, SOX e GLBA.

2. Utilizzare il software di crittografia USB

In alternativa all'acquisto di un'unità flash crittografata, gli utenti del sistema operativo Microsoft Windows possono utilizzare BitLocker per crittografare le proprie unità flash. Si noti che l'hardware di crittografia offre una sicurezza migliore rispetto al software.

Di seguito sono disponibili le istruzioni di Microsoft per l'abilitazione di BitLocker:

Visualizza le istruzioni per abilitare BitLocker in Windows 10
Visualizza le istruzioni per abilitare BitLocker in Windows 11

3. Avere un backup

Nel caso in cui l'unità flash venga smarrita, rubata o danneggiata, potresti non recuperare mai i dati memorizzati su di essa. Anche se un'unità flash smarrita o rubata viene restituita, non dovresti utilizzarla di nuovo in quanto potrebbe potenzialmente avere installato ransomware o un altro tipo di malware. La migliore garanzia per recuperare i dati sull'unità flash è avere un backup di tutti i file salvati in un'altra posizione di archiviazione separata, come l'archiviazione cloud.

4. Elimina i dati dopo l'uso

Dopo aver salvato, modificato e trasferito i dati da una chiavetta USB, è più sicuro eliminarli completamente immediatamente. È quindi necessario rimuovere l'unità flash dalla porta USB e conservarla in un luogo sicuro per evitare di lasciarla indietro e aprirla a smarrimento o furto.

5. Installare la protezione antivirus

Con l'emergere quotidiano di diversi tipi di malware, è fondamentale mantenere aggiornato il software. Utilizza un software antivirus che offra protezione da malware su tutti gli endpoint, inclusi dischi rigidi, dispositivi USB e schede SD: uno può infettare tutti.

6. Mantieni aggiornato il software

Gli exploit zero-day sfruttano le vulnerabilità del software prive di patch, un vettore di attacco comune che può avere conseguenze devastanti. I criminali informatici possono facilmente accedere, modificare e rubare dati da sistemi e dispositivi vulnerabili, inclusa l'archiviazione USB.

L'installazione degli aggiornamenti software il prima possibile impedisce ai criminali informatici di sfruttare queste vulnerabilità. La maggior parte dei sistemi operativi, tra cui Microsoft Windows, Mac OS/Apple iOS e Linux, offre aggiornamenti automatici per garantire la protezione.

7. Utilizzare metodi di archiviazione alternativi

In definitiva, le unità flash non sono la risposta se vuoi prendere sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Anche le unità USB più sicure non possono competere con i moderni metodi di archiviazione dei dati, come l'archiviazione cloud. I servizi cloud offrono molte funzioni di sicurezza innovative, come il Secure Access Service Edge (SASE).

SASE è un modello di sicurezza cloud che sfrutta firewall, Cloud Access Service Broker (CASB), Secure Web Gateway (SWG) e Zero-Trust Network Access (ZTNA). Altri meccanismi di sicurezza del cloud includono la gestione della postura di sicurezza del cloud e la gestione dei diritti dell'infrastruttura cloud (CIEM).

Nonostante le loro solide capacità di sicurezza, come tutti i fornitori di terze parti, i servizi cloud comportano rischi di terze parti e altri rischi specifici per le loro funzionalità. Le organizzazioni e gli individui devono condurre la due diligence per garantire che i loro fornitori di cloud seguano i requisiti di sicurezza dei dati appropriati.