Una guida al Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito

La schiavitù moderna è un problema globale pervasivo di cui tutte le aziende devono essere consapevoli per garantire condizioni di lavoro eque, salari vivibili e pratiche di lavoro sicure in tutta la loro catena di approvvigionamento. Alcune organizzazioni potrebbero essere sorprese di scoprire che la schiavitù è ancora una preoccupazione globale, poiché gli individui usano spesso il termine in un contesto storico. Tuttavia, ciò non cambia il fatto che le vittime della schiavitù moderna continuano a soffrire a porte chiuse in tutto il mondo.

Nella sicurezza informatica, la schiavitù moderna può essere combattuta aumentando la visibilità della catena di approvvigionamento attraverso un'efficace mappatura e due diligence dei fornitori. Continua a leggere per saperne di più sul Modern Slavery Act del Regno Unito e scoprire le strategie per garantire che la tua catena di approvvigionamento sia libera da tutti i problemi di schiavitù moderna.

Scopri di più sul questionario sulla schiavitù moderna di UpGuard Vendor Risk>

Che cos'è la schiavitù moderna?

La schiavitù moderna si presenta in molte forme e forme. Il termine schiavitù moderna è spesso definito in modo diverso in vari contesti. Tuttavia, tutte le definizioni implicano lo sfruttamento delle persone, il controllo forzato, la perdita della libertà e la negazione dei diritti umani fondamentali.

Il Global Slavery Index (Walk Free) stima che 49,6 milioni di persone vivano in schiavitù moderna in tutto il mondo. Le stime globali della schiavitù moderna sono più alte in tutta l'Asia (Corea del Nord, Cina, India) e in Africa. Tuttavia, il rischio di schiavitù moderna è prevalente anche nei paesi di lingua inglese, come gli Stati Uniti, l'Inghilterra e il Canada.

Le forme più comuni di schiavitù oggi sono:

• Tratta di esseri umani: il movimento forzato e il controllo delle persone per ottenere sfruttamento lavorativo o sessuale. I criminali possono usare la violenza, la manipolazione o la promessa di un lavoro retribuito per attirare le vittime.
• Lavoro forzato: la pratica di utilizzare la violenza, la manipolazione o altri mezzi criminali per costringere un individuo a compiere atti di lavoro, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la produzione di prodotti e l'approvvigionamento di materie prime.
• Schiavitù per debiti: costringere le vittime della povertà a prendere in prestito denaro e lavorare per ripagare il debito. La schiavitù per debiti è la forma più comune di schiavitù moderna in tutto il mondo.
• Schiavitù minorile: lo sfruttamento illegale di un bambino con qualsiasi mezzo, incluso il lavoro minorile, il matrimonio, il servizio militare o la tratta.

Specifici gruppi demografici, tra cui i bambini, i lavoratori migranti e le donne, sono più vulnerabili alle pratiche di schiavitù moderna. Questi gruppi presentano un rischio maggiore di sfruttamento a causa delle lacune di conoscenza, della disuguaglianza di genere e della mancanza di libertà personale.

Lettura consigliata: Gli indicatori del lavoro forzato dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO)

Che cos'è il Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito?

Il Regno Unito ha approvato il Modern Slavery Act nel 2015 in risposta alla crescente consapevolezza della società civile che la schiavitù è ancora un problema in tutto il settore pubblico. La legge impone requisiti di conformità a tutte le aziende che operano nel Regno Unito e raggiungono un reddito annuo di oltre 36 milioni di sterline.

Il Modern Slavery Act del 2015 prevede due principali requisiti di conformità:

1. Previeni e mitiga i casi di schiavitù moderna nelle catene di approvvigionamento
2. Pubblicare una dichiarazione annuale sulla schiavitù moderna (deve essere pubblicata entro sei mesi dalla fine dell'anno finanziario dell'organizzazione)

Lo strumento di valutazione della schiavitù moderna del Regno Unito

Il governo britannico ha introdotto il Modern Slavery Assessment Tool (MSAT) per aiutare le organizzazioni del settore pubblico a combattere la schiavitù moderna lungo la loro catena di approvvigionamento.

Le organizzazioni rispondono alle domande incluse nel MSAT per valutare il rischio di schiavitù moderna nelle loro relazioni con terze parti. Inoltre, le organizzazioni possono invitare i fornitori a completare autonomamente la valutazione MSAT.

Come conformarsi al Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito

Per conformarsi al Modern Slavery Act del Regno Unito del 2015, le organizzazioni devono creare un piano d'azione per prevenire la schiavitù in tutta la loro catena di approvvigionamento globale, condurre una valutazione del rischio di schiavitù moderna e pubblicare un rapporto annuale che descriva in dettaglio le azioni intraprese e i risultati che queste azioni hanno prodotto.

Le organizzazioni devono ricordare che il Modern Slavery Act del Regno Unito richiede alle organizzazioni di essere vigili tutto l'anno e di pubblicare queste azioni in una dichiarazione ANNUALMENTE. Condurre una singola valutazione del rischio e pubblicare una dichiarazione annuale sulla schiavitù non è sufficiente.

Sanzioni in caso di inosservanza

Il Modern Slavery Act del Regno Unito attualmente non delinea alcuna sanzione per la conformità. Tuttavia, le riforme sono in corso e i funzionari governativi hanno presentato diverse proposte per inasprire le sanzioni della legge in caso di inosservanza.

Le pene suggerite includono multe e reclusione per aver commesso i seguenti reati:

• Pubblicare consapevolmente o incautamente una dichiarazione falsa o incompleta sulla schiavitù moderna
• Continuare a rifornirsi di articoli o servizi da un fornitore che non rispetta gli standard minimi richiesti dalla legge

Come condurre una valutazione del rischio di schiavitù moderna

L'esecuzione di una valutazione del rischio di schiavitù moderna è necessaria per garantire che l'organizzazione non stia finanziando inconsapevolmente casi di schiavitù lungo la sua catena di approvvigionamento. Conducendo una valutazione del rischio di schiavitù moderna, la tua organizzazione può utilizzare indicatori di rischio comuni, questionari di sicurezza e altri strumenti di rischio per valutare i propri fornitori e ottenere la conformità ai sensi del Modern Slavery Act del Regno Unito.

Quando completano una valutazione del rischio di schiavitù moderna, le organizzazioni dovrebbero seguire questi passaggi:

• Identificare gli indicatori di rischio comuni
• Invia questionari di sicurezza
• Affrontare i rischi identificati
• Implementa il monitoraggio continuo
• Comunicare i risultati agli stakeholder

Identificazione di indicatori di rischio comuni

La schiavitù moderna comprende varie pratiche criminali e i fattori di rischio variano tra organizzazioni, catene di approvvigionamento e settori industriali. La tua organizzazione dovrebbe selezionare gli indicatori di rischio più rilevanti per la sua catena di approvvigionamento.

Esempi di indicatori di rischio comuni per la schiavitù moderna includono:

• Posizione geografica: la schiavitù moderna è più diffusa in alcuni paesi e regioni.
• Prodotto o servizio fornito: il rischio di schiavitù moderna varia da un prodotto all'altro in base alle materie prime utilizzate per produrre il prodotto. Se un'azienda si procura le materie prime necessarie per realizzare un prodotto da un'area in cui la schiavitù moderna è prevalente, il prodotto potrebbe essere un fattore di rischio elevato.
• Competenze lavorative necessarie: i casi di studio sulla schiavitù moderna rivelano che i prodotti che richiedono manodopera qualificata hanno meno probabilità di essere prodotti da vittime del lavoro forzato.
• Industria: le Nazioni Unite e l'ILO forniscono elenchi di industrie ad alto rischio. Tuttavia, le categorie industriali possono essere ampie, quindi questo indicatore dovrebbe essere ponderato in modo più basso rispetto ad altri fattori di rischio.
• Governance: i fornitori con politiche sui diritti umani e protocolli di mitigazione hanno meno probabilità di partecipare alla schiavitù moderna.

Invio di questionari di sicurezza

Sebbene l'organizzazione debba utilizzare un questionario sulla schiavitù moderna per mitigare i rischi di schiavitù durante l'approvvigionamento e l'onboarding dei fornitori, è necessario rivalutare periodicamente i fornitori durante l'intero ciclo di vita del fornitore.

Ecco un modello di questionario sulla schiavitù moderna che la tua organizzazione può utilizzare per valutare il rischio della catena di approvvigionamento.

Dato che la schiavitù moderna è un problema grave, il questionario sulla sicurezza dovrebbe richiedere certificazioni, rapporti di audit e altre prove piuttosto che una semplice risposta "Sì" o "No". Tenere traccia di questi documenti aggiuntivi e distribuire questionari in un'ampia catena di approvvigionamento può essere difficile e la tua organizzazione potrebbe aver bisogno di una soluzione di gestione dei fornitori. La libreria di questionari di UpGuard e i flussi di lavoro di gestione dei fornitori lo rendono un'opzione comoda ed efficace per la distribuzione e la ricezione dei questionari.

Affrontare i rischi identificati

I rischi di schiavitù moderna rientrano in genere in una delle tre categorie: pratiche abusive, politiche abusive e politiche o pratiche che creano il potenziale per la schiavitù moderna.

• Pratiche abusive: includono qualsiasi situazione in cui la tua organizzazione ha identificato un caso di schiavitù moderna o ha notato un alto rischio che si verifichi la schiavitù moderna.
• Politiche abusive: includono qualsiasi politica che abusi dei lavoratori. Esempio: un criterio che richiede ai lavoratori di lavorare un numero eccessivo di ore.
• Politiche o pratiche che creano il potenziale per la schiavitù moderna: si tratta di qualsiasi politica che neghi i diritti fondamentali dei lavoratori o limiti la loro libertà.

I rischi della prima categoria devono essere classificati in ordine di priorità e segnalati, ma l'organizzazione deve affrontare tutte le categorie di rischio. Le Nazioni Unite e il Ministero dell'Interno del Regno Unito suggeriscono alle organizzazioni di collaborare con i fornitori per gestire i rischi e migliorare le condizioni di lavoro. A volte, questo non è applicabile e la tua organizzazione potrebbe dover interrompere del tutto la collaborazione con il fornitore.

Implementazione del monitoraggio continuo

La schiavitù moderna è un rischio continuo e la tua organizzazione dovrebbe monitorarla continuamente durante l'intero ciclo di vita del fornitore. Il modo migliore per sorvegliare la posizione di sicurezza e la governance di un fornitore è implementare il monitoraggio continuo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La soluzione di gestione del rischio di terze parti (TPRM) di UpGuard, Vendor Risk, fornisce notifiche in tempo reale e aggiornamenti del rischio 24 ore su 24 quando la posizione di sicurezza di un fornitore cambia.

Comunicazione dei risultati agli stakeholder

Il passo finale nell'esecuzione di una valutazione del rischio di schiavitù moderna è la comunicazione dei risultati alle parti interessate. Durante questa fase, è necessario informare le parti interessate di tutte le azioni intraprese per mitigare i rischi di schiavitù e di eventuali fornitori che hanno violato la politica sulla schiavitù moderna dell'organizzazione.

Come scrivere una dichiarazione sulla schiavitù moderna

Ci sono alcune cose che la tua organizzazione deve notare quando scrive la sua dichiarazione sulla schiavitù moderna (nota anche come dichiarazione sulla trasparenza nelle catene di approvvigionamento (TISC)). Innanzitutto, il rendiconto annuale deve essere pubblicato sei mesi prima della chiusura dell'esercizio. In secondo luogo, la dichiarazione sulla schiavitù moderna deve includere le seguenti sezioni:

• Mappatura e struttura della supply chain
• Politiche sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani
• Due diligence del fornitore
• Azioni intraprese per prevenire la schiavitù moderna
• Formazione sulla schiavitù moderna

Mappatura e struttura della supply chain

La prima sezione della dichiarazione sulla schiavitù moderna della tua organizzazione dovrebbe definire la metodologia utilizzata per completare una valutazione interna del rischio e mappare la sua catena di approvvigionamento. Questa sezione dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

• In che modo la tua organizzazione mappa la sua supply chain?
• Dopo quanto tempo i fornitori vengono aggiunti alla mappa della supply chain dopo l'approvvigionamento?
• In che modo la tua organizzazione tiene traccia dei fornitori di quarte parti?
• Quali settori industriali comprende la vostra supply chain? Ci sono fattori di rischio elevati per la schiavitù moderna?
• Quali paesi copre la vostra catena di approvvigionamento? C'è qualcuno a più alto rischio di schiavitù moderna?
• La mappa della tua organizzazione è presa in considerazione nel tuo profilo di rischio?

Una mappatura efficace della supply chain può anche aiutare la tua organizzazione a mitigare i rischi aggiuntivi legati all'ESG e alla sostenibilità.

Politiche sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani

La sezione successiva della tua dichiarazione sulla schiavitù moderna dovrebbe delineare le politiche interne della tua organizzazione in materia di schiavitù moderna e traffico di esseri umani. In questa sezione, la tua organizzazione delinea i dettagli della sua politica sulla schiavitù e qualsiasi altro meccanismo di reclamo rilevante per la tratta di esseri umani, il whistleblowing e l'abuso dei diritti umani. La dichiarazione deve includere le seguenti informazioni sulle norme:

• Quando il personale dovrebbe utilizzare la politica sulla schiavitù moderna?
• In che modo il personale dovrebbe sollevare questioni di schiavitù moderna?
• Cosa succede quando il personale scopre un problema di schiavitù moderna?
• Come vengono segnalati potenziali casi di schiavitù moderna alle forze dell'ordine?
• Quali sono le misure di protezione delineate dalla policy per i whistleblower?

Anche se la tua organizzazione ha incluso la sua politica sulla schiavitù moderna in una precedente dichiarazione annuale, dovrebbe comunque delineare la politica nella dichiarazione attuale. È possibile annotare eventuali modifiche o aggiunte apportate dall'organizzazione ai criteri dall'ultimo report.

Due diligence del fornitore

Questa sezione della dichiarazione dovrebbe delineare il processo di due diligence della tua organizzazione e dettagliare in che modo i tuoi protocolli di approvvigionamento garantiscono che lo sfruttamento del lavoro e le pratiche di impiego sleali non si verifichino in tutta la sua catena di approvvigionamento.

La sezione di due diligence del fornitore dovrebbe rispondere alle seguenti domande:

• Quali criteri utilizza la tua organizzazione per valutare i fornitori?
• Quali strumenti (questionari di sicurezza, valutazioni, ecc.) utilizza la tua organizzazione per valutare i fornitori?
• Cosa succede quando un fornitore non è conforme?
• In che modo gli audit dei fornitori ad alto rischio vengono completati in modo diverso?

Azioni intraprese per prevenire la schiavitù moderna

Questa sezione della dichiarazione sulla schiavitù moderna della tua organizzazione è la più semplice e probabilmente si sovrapporrà ad altre sezioni. In questa sezione, l'organizzazione deve includere tutte le azioni intraprese per evitare che la schiavitù moderna si verifichi in tutta l'organizzazione e la catena di approvvigionamento.

Esempi di azioni a cui l'organizzazione potrebbe fare riferimento includono:

• Sviluppare o apportare modifiche a una politica globale sulla schiavitù moderna
• Revisione periodica dei fornitori per garantire la conformità continua
• Assicurati che i fornitori assumano lavoratori e fornitori in modo etico
• Stabilire canali di comunicazione aperti per consentire ai lavoratori di esprimere preoccupazioni

Formazione sulla schiavitù moderna

La sezione relativa alla formazione della dichiarazione sulla schiavitù moderna dell'organizzazione dovrebbe includere note su come l'organizzazione ha formato il personale, i fornitori e i subappaltatori sulle questioni relative alla schiavitù. Questa sezione può anche dettagliare le risorse che la tua organizzazione ha messo a disposizione del personale (portali di formazione, meccanismi di reclamo, ecc.) o le risorse di cui la tua organizzazione ha reso noto il personale (linee di assistenza, meccanismi di riferimento, contatti normativi, ecc.)

UpGuard fornisce alle organizzazioni l'accesso a una solida libreria di questionari di sicurezza, incluso un questionario sulla schiavitù moderna. Inoltre, UpGuard Vendor Risk aiuta le organizzazioni a migliorare i loro programmi di gestione del rischio di terze parti e di monitoraggio del rischio del fornitore, fornendo una sorveglianza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, della posizione di sicurezza di un fornitore.

UpGuard Vendor Risk include un toolkit completo di potenti funzionalità:

• Valutazioni del rischio dei fornitori: rapide, accurate e forniscono una visione completa della posizione di sicurezza dei fornitori
• Valutazioni di sicurezza di terze parti: una misurazione oggettiva, basata sui dati e dinamica dell'igiene informatica di un'organizzazione
• Questionari sulla sicurezza dei fornitori: questionari flessibili che accelerano il processo di valutazione e forniscono informazioni approfondite sulla sicurezza di un fornitore
• Libreria di report per gli stakeholder: i modelli su misura consentono al personale di comunicare facilmente le prestazioni di sicurezza agli stakeholder a livello dirigenziale
• Flussi di lavoro di correzione e mitigazione: flussi di lavoro completi per semplificare i processi di gestione del rischio e migliorare il livello di sicurezza
• Integrazioni: integra facilmente UpGuard con oltre 4.000 app utilizzando Zapier
• Monitoraggio continuo 24 ore su 24, 7 giorni su 7: notifiche in tempo reale e aggiornamenti sui rischi 24 ore su 24 utilizzando dati accurati dei fornitori
• Design intuitivo: portali dei fornitori e dashboard di prima parte facili da usare
• Servizio clienti di prim'ordine: il personale professionale della sicurezza informatica è a disposizione per aiutarti a ottenere il massimo da UpGuard e migliorare la tua posizione di sicurezza